Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, niniejszym informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ILONTECH sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Zawarcie i wykonanie umowy z Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:

• kontakt operacyjny,
• bieżąca obsługa współpracy,
• przekazywanie informacji technicznych i projektowych.

2.2. Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obejmujących w szczególności:

• przepisy podatkowe i rachunkowe,
• archiwizację dokumentów,
• obowiązki wynikające z umów z podmiotami publicznymi.

2.3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takie jak:

• utrzymanie kontaktów biznesowych,
• ochrona przed roszczeniami,
• zapewnienie bezpieczeństwa informacji,
• zarządzanie komunikacją i procesami wewnętrznymi.

3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzaniu mogą podlegać dane:

• imię i nazwisko,
• stanowisko służbowe,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy, dane rejestrowe,
• informacje związane z zakresem obowiązków i kontaktem roboczym,
• dane przekazane Administratorowi podczas współpracy.

4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

• pracownicy i współpracownicy ILONTECH uczestniczący w realizacji umowy,
• podmioty świadczące usługi na rzecz ILONTECH (np. IT, księgowość, hosting),
• operatorzy systemów płatności, firmy kurierskie i transportowe,
• kancelarie prawne lub audytorzy — gdy jest to konieczne,
• organy publiczne – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba, transfer odbędzie się wyłącznie:

• na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• lub innych środków zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy,
• następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi — do 6 lat,
• w przypadku roszczeń — przez okres ich przedawnienia.

Po upływie odpowiednich terminów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wnioski można przekazać na adres: info@ilontech.pl

8. Informacja o prawie wniesienia skargi
Skargę można wnieść do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
• brak danych może uniemożliwić współpracę.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do:

• zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
• profilowania.