Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, niniejszym informujemy, iż:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
ILONTECH sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Zawarcie i wykonanie umowy z Kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym:

• kontakt operacyjny,
• bieżąca obsługa współpracy,
• przekazywanie informacji technicznych i projektowych.

2.2. Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obejmujących w szczególności:

• przepisy podatkowe i rachunkowe,
• archiwizację dokumentów,
• obowiązki wynikające z umów z podmiotami publicznymi (np. TAURON).

2.3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takie jak:

• utrzymanie kontaktów biznesowych,
• ochrona przed roszczeniami,
• zapewnienie bezpieczeństwa informacji,
• zarządzanie komunikacją i procesami wewnętrznymi.

3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzaniu mogą podlegać dane:

• imię i nazwisko,
• stanowisko służbowe,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy, dane rejestrowe,
• informacje związane z zakresem obowiązków i kontaktem roboczym,
• dane przekazane Administratorowi podczas współpracy.

4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

• pracownicy i współpracownicy ILONTECH uczestniczący w realizacji umowy,
• podmioty świadczące usługi na rzecz ILONTECH (np. IT, księgowość, hosting),
• operatorzy systemów płatności, firmy kurierskie i transportowe,
• kancelarie prawne lub audytorzy — gdy jest to konieczne,
• organy publiczne – jeśli wymagają tego przepisy prawa,
• kontrahenci Grupy TAURON, jeżeli wynika to bezpośrednio z realizacji podpisanej umowy.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeżeli w przyszłości zaistnieje taka potrzeba, transfer odbędzie się wyłącznie:

• na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• lub innych środków zgodnych z RODO.

6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy,
• następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi — do 6 lat,
• w przypadku roszczeń — przez okres ich przedawnienia.

Po upływie odpowiednich terminów dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wnioski można przekazać na adres: info@ilontech.pl
8. Informacja o prawie wniesienia skargi
Skargę można wnieść do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
• brak danych może uniemożliwić współpracę.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do:

• zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
• profilowania.